En esta encontraremos pequeños recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (de la columna) y un número (de la fila).
Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades
2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.
3. Cuadro ¿qué desea hacer?:
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que desees usar.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu perfil.
5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.
7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
8. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.
10. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos puede contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.
11. Tipo de vista:
Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.
13. Botones de conrol:
Botón maximizar: aumenta el tamaño de la ventana
Botón minimizar: reduce el tamaño de la ventana
14. Barra de Título:
15. Barra de estado:
16. Barra de Desplazamiento:
Actividad de Refuerzo 1
📝 Paso 1. Abrir Excel
1.
Lo primero que haremos es abrir Microsoft
Excel en nuestro computador, busca y abre el programa Excel.
- Una vez que Excel esté abierto, vamos a
crear una nueva hoja de cálculo, haz clic en "Nuevo libro"
o "Nueva hoja de cálculo", dependiendo de la versión que
estés utilizando.
Verás una hoja de cálculo en blanco formada
por columnas identificadas con letras (A, B, C, D...) y filas
identificadas con números (1, 2, 3, 4...).
📝 Paso 2. Crear nuestra tabla
Ahora vamos
a crear una pequeña tabla con las notas de 5 estudiantes.
En las
siguientes celdas escribe los títulos:
|
Celda |
Escribir |
|
A1 |
Estudiante |
|
B1 |
Nota 1 |
|
C1 |
Nota 2 |
|
D1 |
Nota 3 |
|
E1 |
Nota 4 |
|
F1 |
Promedio |
Ahora vamos a ingresar los nombres y las notas.
|
Estudiante |
Nota 1 |
Nota 2 |
Nota 3 |
Nota 4 |
|
Ana |
4,0 |
3,5 |
4,2 |
3,8 |
|
Juan |
3,0 |
3,5 |
4,0 |
3,5 |
|
María |
4,5 |
4,0 |
4,3 |
4,8 |
|
Carlos |
2,5 |
3,0 |
3,5 |
3,0 |
|
Laura |
3,8 |
4,2 |
4,0 |
4,5 |
Por lo
tanto, la información deberá quedar organizada de esta manera:
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
|
Estudiante |
Nota 1 |
Nota 2 |
Nota 3 |
Nota 4 |
Promedio |
|
Ana |
4,0 |
3,5 |
4,2 |
3,8 |
|
|
Juan |
3,0 |
3,5 |
4,0 |
3,5 |
|
|
María |
4,5 |
4,0 |
4,3 |
4,8 |
|
|
Carlos |
2,5 |
3,0 |
3,5 |
3,0 |
|
|
Laura |
3,8 |
4,2 |
4,0 |
4,5 |
🧮 Paso 3. Calcular el promedio del primer estudiante
Ahora vamos
a calcular el promedio de Ana.
Ana tiene
cuatro notas:
- Nota 1: 4,0
- Nota 2: 3,5
- Nota 3: 4,2
- Nota 4: 3,8
Para
obtener el promedio debemos:
💻 Paso 4. Realizar la operación en Excel
- Haz clic en la celda F2, que
corresponde al promedio de Ana.
- Escribe el signo =.
Importante: En Excel,
las operaciones matemáticas normalmente comienzan escribiendo el signo =.
- Ahora escribe las celdas donde están las
cuatro notas:
=B2+C2+D2+E2
- Presiona la tecla Enter.
Excel
realizará automáticamente la suma de las cuatro notas.
Pero
todavía necesitamos dividir el resultado entre 4.
- Haz clic nuevamente en la celda F2.
- Vamos a modificar la operación agregando
la división entre 4.
Escribe:
=(B2+C2+D2+E2)/4
- Presiona Enter.
¡Listo!
Excel calculará automáticamente el promedio.
🔎 Paso 5. Comprender la fórmula
Observemos
nuevamente:
=(B2+C2+D2+E2)/4
¿Qué
significa cada parte?
- B2 →
contiene la primera nota de Ana.
- C2 →
contiene la segunda nota.
- D2 →
contiene la tercera nota.
- E2 →
contiene la cuarta nota.
- + →
significa sumar.
- /4 →
significa dividir entre 4.
- = →
indica a Excel que vamos a realizar una operación.
En otras
palabras:
Primera
nota + Segunda nota + Tercera nota + Cuarta nota ÷ 4
La fórmula
permite que Excel haga el cálculo automáticamente.
✏️ Paso 6. Calcular los demás promedios
Ahora que
aprendimos a calcular el promedio de Ana, vamos a realizar el mismo
procedimiento con los demás estudiantes.
Juan
En la celda
F3, escribe:
=(B3+C3+D3+E3)/4
Presiona Enter.
María
En la celda
F4, escribe:
=(B4+C4+D4+E4)/4
Presiona Enter.
Carlos
En la celda
F5, escribe:
=(B5+C5+D5+E5)/4
Presiona Enter.
Laura
En la celda
F6, escribe:
=(B6+C6+D6+E6)/4
Presiona Enter.
Actividad de Refuerzo 2
Escribe en tu cuaderno las siguientes preguntas y su
respuesta correcta.
1. ¿Qué es Microsoft Excel?
a) Un sistema operativo
b) Un software de hoja de cálculo
c) Un programa de diseño gráfico
d) Un navegador web
2. ¿Cuál es la característica principal de la pantalla
de Excel?
a) Está formada por columnas y filas
b) Solo tiene una fila y una columna
c) Muestra una matriz de tres dimensiones
d) No tiene celdas
3. ¿Qué función de Excel se utiliza para unir varios
elementos de texto en uno solo?
a) FUNCION.INDICE
b) FUNCION.BUSCARV
c) FUNCION.SUMAR
d) FUNCION.CONCATENAR
4. ¿Cuál es el límite de caracteres en una celda de
Excel en las versiones más recientes?
a) 100,000
b) 50,000
c) 10,000
d) 32,767
5. ¿Qué tipo de vista de archivo en Excel muestra una
vista previa de salto de página?
a) Diseño de página
b) Vista previa de salto de página
c) Vista de impresión
d) Normal
6. ¿Qué hace la función SI de Excel?
a) Comprueba si se cumple una condición
b) Cuenta las celdas que cumplen un criterio
c) Realiza una suma
d) Devuelve el promedio de una serie de valores
7. ¿Qué hace la función BUSCARV de Excel?
a) Busca un valor en la primera columna de una tabla
b) Cuenta las celdas que cumplen un criterio
c) Realiza una resta
d) Devuelve el promedio de una serie de valores
8. ¿Qué hace la función Y de Excel?
a) Devuelve un valor o referencia de la celda
b) Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto
c) Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS
d) Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO
9. ¿Qué hace la función EXTRAE de Excel?
a) Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto
b) Busca un valor en la primera columna de una tabla
c) Devuelve un valor o referencia de la celda
d) Comprueba si se cumple una condición
10. ¿Qué hace la función CONTAR.SI de Excel?
a) Busca un valor en la primera columna de una tabla
b) Realiza una suma
c) Cuenta las celdas que cumplen un criterio
d) Devuelve el promedio de una serie de valores
11. ¿Qué hace la función O de Excel?
a) Devuelve un valor o referencia de la celda
b) Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO
c) Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto
d) Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS
12. ¿Qué hace la función SUMAR.SI de Excel?
a) Cuenta las celdas que cumplen un criterio
b) Busca un valor en la primera columna de una tabla
c) Devuelve el promedio de una serie de valores
d) Realiza una suma
13. ¿Qué hace la función INDICE de Excel?
a) Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto
b) Comprueba si se cumple una condición
c) Busca un valor en la primera columna de una tabla
d) Devuelve un valor o referencia de la celda
14. ¿Qué hace la función COINCIDIR de Excel?
a) Busca un valor en la primera columna de una tabla
b) Devuelve el promedio de una serie de valores
c) Devuelve la posición relativa de un elemento en una
matriz
d) Cuenta las celdas que cumplen un criterio
15. ¿Qué hace la función CONCATENAR de Excel?
a) Une varios elementos de texto en uno solo
b) Devuelve un valor o referencia de la celda
c) Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto
d) Busca un valor en la primera columna de una tabla